1. CHECKLIST RUPS (STEP-BY-STEP)

A. Pra-RUPS (Preparation Phase)

✔ Tentukan tujuan RUPS
✔ Tentukan jenis RUPS (Tahunan / Luar Biasa)
✔ Susun agenda rapat
✔ Validasi data pemegang saham
✔ Pastikan kuorum bisa tercapai

👉 error paling sering:
data shareholder tidak update

B. Pemanggilan RUPS

✔ Kirim undangan ke seluruh pemegang saham
✔ Pastikan minimal H-14
✔ Sertakan agenda lengkap
✔ Gunakan metode sesuai anggaran dasar

👉 jika salah di sini:
RUPS bisa batal total

C. Hari-H (Execution)

✔ Registrasi kehadiran
✔ Hitung kuorum
✔ Buka rapat secara resmi
✔ Bahas sesuai agenda
✔ Voting / musyawarah
✔ Catat seluruh keputusan

D. Pasca RUPS (Post-Execution)

✔ Susun risalah RUPS
✔ Tanda tangan peserta
✔ Buat akta notaris
✔ Daftarkan ke AHU
✔ Update data perusahaan

2. TIMELINE RUPS (H-30 SAMPAI HARI H)

H-30 s/d H-21

• tentukan agenda
• cek struktur pemegang saham
• diskusi internal

H-20 s/d H-15

• finalisasi agenda
• siapkan draft dokumen
• koordinasi dengan notaris

H-14 (KRITIS)

• kirim pemanggilan RUPS

👉 ini batas minimal hukum

H-13 s/d H-1

• konfirmasi kehadiran
• siapkan dokumen rapat
• simulasi kuorum

Hari H

• validasi kehadiran
• jalankan RUPS
• ambil keputusan

H+1 s/d H+7

• buat risalah
• tanda tangan
• proses notaris

H+7 s/d selesai

• submit ke AHU
• update legal perusahaan

3. TEMPLATE DOKUMEN (BUNDLE)

A. Template Pemanggilan RUPS

PANGGILAN RUPS

PT [NAMA PERUSAHAAN]

Direksi mengundang seluruh pemegang saham untuk menghadiri RUPS:

Hari/Tanggal:
Waktu:
Tempat:

Agenda:
1.
2.

Direksi

B. Template Daftar Hadir

DAFTAR HADIR RUPS

No | Nama | Jumlah Saham | Tanda Tangan
1.
2.

C. Template Risalah RUPS

RISALAH RUPS

Hari/Tanggal:
Tempat:

Agenda:
1.

Keputusan:
1.

Penutup:

D. Template Circular Resolution

KEPUTUSAN SIRKULER PEMEGANG SAHAM

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Menyetujui:
1.

Tanggal:
Tanda tangan seluruh pemegang saham

E. Template Voting

HASIL VOTING

Agenda:
Setuju:
Tidak Setuju:
Abstain:

4. ERROR

Tidak memenuhi kuorum
Pemanggilan tidak sah
Agenda tidak jelas
Tidak dibuat akta
Tidak didaftarkan ke AHU

👉 hasilnya:
RUPS tidak sah

5. KAPAN HARUS PAKAI NOTARIS?

Gunakan notaris jika:

• perubahan direksi
• perubahan anggaran dasar
• aksi korporasi besar

👉 tanpa notaris:
tidak bisa didaftarkan

6. KESIMPULAN

RUPS bukan sekadar rapat.

Ini adalah:

• proses hukum
• sistem keputusan perusahaan
• dasar legal semua perubahan

👉 jika salah:
semua keputusan bisa gugur

• Kuorum RUPS
• Cara Menghitung Kuorum
• RUPS Tidak Sah
• Syarat Pemanggilan RUPS
• Perubahan Direksi

“halaman paling praktis tentang RUPS di Indonesia”